請求書は何のために？
請求書とは、「仕事の報酬やサービス利用で発生した料金を、指定期日までに支払ってもらうための文書」です。 取引先との間で発生した仕事やサービスに対する報酬を、文書で確定させるのが目的です。
請求書どういう時に必要？
取引先に支払いを請求するためには請求書が必要です。 法律的に義務付けられているわけではありませんが、取引先とのトラブルを避けるためにも請求書を送付しておくと安心です。 請求書には、請求する金額だけでなく請求書を発行する期日や支払期限などを記載する必要があります。
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請求書処理の目的は何ですか？
処理業務を自動化することにより、費用の支払期限のリマインドや出金状況がひと目で確認できるようになります。 請求書の処理業務では出金漏れや出金ミスを防ぐことを目的として、複数人による承認作業が行われています。 しかし、人間が目視で確認している以上、どれだけ注意してもミスが完全にゼロになることはないでしょう。
請求書の効果とは？
請求書の発行義務はないものの、発行すれば法的効力が認められます。 請求書は、取引があったことを証明する手段として有効な書面です。 たとえば、取引の相手方が「代金の請求を受けていない」などと主張した際に、取引の存在を証明する証拠の1つとなります。
請求書 原本 なぜ？
請求書の保存については、税制上原本の保存が原則とされています。 これは、コピーや写しを利用することによる請求書の偽造などを防止する目的があるようです。 ですから、請求書を保存するときは原本を保管・保存するようにしましょう。
請求書 誰が発行する？
請求書は商品やサービスの代金の回収を目的とし、経理部や営業部が発行・請求を担当します。 また、請求書の発行日は取引先の締め日に合わせ、納品時や納品後に発行。 保管は未払い・支払い済みに分け、支払い後は取引先別か請求月別に請求書を管理しましょう。
請求書ってなんでもいいの？
いきなりですが、請求書には明確なルールというものはありません。 というのも、請求書そのものには法律で定まった形式やフォーマットが存在しないからです。 極端なことを言ってしまえば、請求書がなくても口約束だけで取引は成立することがあります。 ただし、その証明をする必要があり、そのために請求書が存在しているのです。
請求書 どっちが作る？
請求書の役割 依頼主に対して商品やサービスなどを納品していても、請求書を発行して送付しなければ、その代金は支払われません。 親切な依頼主であれば、請求書の発行を促してくれることもありますが、基本的には納品者が請求書を発行する必要があります。 請求書の送付漏れがないように注意しましょう。
請求書 出さないとどうなる？
支払いに請求書は必要なのか
結論から言ってしまうと、請求書なしでも、取引内容について証明することができるのであれば支払いをしてしまって構いません。 ただ、支払いをしたときの証明がない場合、税務調査があり証憑の提出が求められた際に証明するものがないため、会計処理が証明できず、追加で課税されるリスクがともないます。
請求書は紙じゃないとダメですか？
まず結論から述べると、請求書の原本郵送は不要です。 この根拠については後述しますが、送付側・受領側双方が合意していれば紙を送付しなくても法律上問題はありません。
請求書の原本はいらないですか？
請求書の保存は原本でないといけないのか
請求書の保存については、税制上原本の保存が原則とされています。 これは、コピーや写しを利用することによる請求書の偽造などを防止する目的があるようです。 ですから、請求書を保存するときは原本を保管・保存するようにしましょう。
請求書発行の注意点は？
請求書を作成する際に、注意すべきポイントは下記になります。請求書はA4サイズが一般的取引が完了したら速やかに発行し送付する振込の場合は、振込先口座や振込手数料をどちらが負担するか備考欄などに記載する取引内容や合意形成で特記事項（※）がある場合は、備考欄へ記載する
請求書はいつ出す？
都度方式の場合は、取引が終了した日が請求書の発行日となりますが、掛売方式の場合は、実際の取引終了からしばらくして請求を立てることになるため、「債権が発生した日」として取引先の締日にあわせるのが一般的となっています。
請求書をくれないのはなぜですか？
請求書がもらえない場合は何で取引内容を証明するか
もちろん領収額によっては収入印紙が貼ってあり、割印されていることが必要です。 請求書がもらえない場合は、しっかりした領収書を発行してもらいましょう。 また銀行振込を利用した場合は、振込控・通帳への記録が「領収書」扱いになり請求が証明されます。
請求書の控えはいらないですか？
2021年12月現在の法制度では、請求書控えの作成義務はありませんが、請求書の原本と同様に保存義務があります。 逆の言い方をすると、請求書の控えを発行しない場合は控えを保存しなくても良いということです。 法律では請求書の控えを発行しなければならないと定められていません。
領収書はなんでもいいのか？
金銭を受けとったことを証明する役割があるので、それを満たすために記載しなければいけない要項がいくつかありますが、領収書の用紙やデザインに関しては原則自由です。 便箋や市販されている領収書でもかまいませんし、オリジナルのものでも、その役割を満たしていれば法律上の効力に係わるものではありません。
領収書 どう書く？
領収書の書き方は7つのポイントがあります。日付：略さずに。宛名：会社名・個人名が基本。「金額：改ざん防止のために金額の先頭に「￥」末尾に「-」などをつける。但し書き：商品名などを具体的に。内訳：税率の異なるごとに合計した対価の額を書く。発行者：印鑑は必須ではないが、押印するのが慣例。
請求書があれば納品書はいらない？
代金支払いには請求書が必要
納品書には、納めた商品の数や内容、消費税額、合計金額などが記載されています。 しかし、取引先に納品分の代金を支払ってもらうためには、納品書とは別に請求書を発行しなければなりません。 請求書も、納品書と同様に、法的な発行義務はありません。 しかし、請求書を発行しない企業は多くないはず。
請求書発行していいですか？
請求書を発行することで、金額・振込先などを取引先に正確に知らせることができ、支払いに関するトラブルを防ぎやすくなります。 万が一、相手が支払いに応じない場合は、請求書を回収権の証明として使用することもできます。 このため、請求書の発行は義務ではありませんが、行う方が好ましいでしょう。
請求書 支払わなかったらどうなる？
また法律上では、民法166条によって、未払い債権は原則として 支払期日の翌日から5年で消滅時効になる と定められています。 すなわち、請求書が届かず取引先へ支払いを行わないまま5年が経った場合は、法的な支払い義務はなくなるということです。