給与明細書は捨ててもいいですか?
実は、給与明細書は発行が法律で決められていながら、明細書の保管については特別な決まり事がないため、発行してすぐに明細書のデータを廃棄しても法律違反になることはありません。
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給与明細 保管 何年 会社?
賃金台帳は法律で定められた5年間の保管義務があるため、給与明細も念のため5年間保管しておくことを推奨します。 給与明細を保管しておくことで、授業員から未払い賃金請求が行われたときに給与を支払った証拠として役立てることが出来ます。
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給料明細 いつまでに渡す?
給与明細には交付期限があり、所得税法施行規則100条1項の定めによると、給与明細は給与の「支払いの際」に、その支払いを受ける者に交付しなければならないとされています。 つまり、給与の支払日が25日の場合、給与明細は毎月25日までに交付をする必要があるということです。
昔の給与明細は必要ですか?
給与明細は個人として必ず保管する必要はなく、それに付随する法律や会社の規則もありません。 しかし、会社が発行する給与明細を保管しておくことは、何かトラブルなどが起こった場合に自分を守る手段の1つになります。 また、自分が働いた証明として2年間程度の給与明細を手元に残しておくことをおすすめします。
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源泉徴収票は捨ててもいいですか?
源泉徴収票は保管しておこう
確定申告書類を作り終わった後も、源泉徴収票は捨てずに保管しておきましょう。 源泉徴収票の保管は義務ではなく、確定申告の際に提出する必要はなくなりましたが、住宅ローンを組んだり、オートローンを組んだり、部屋を借りたりする際、所得の証明として源泉徴収票の提出を求められることがあるからです。
給与明細の破棄方法は?
給与明細をスマートフォンやデジタルカメラなどで撮影しデータとしておくことで、紙の明細を破棄することができます。 またスキャナーを利用すればPDFファイルでの保管が可能です。 企業によっては最初からPDFファイルで発行されるところもあるようです。 その場合は自身のパソコンなどにダウンロードしておきます。
辞めた会社の給料明細 いつまで保管?
特に決まりはありませんが、雇用保険申請の時効が2年間であることから、給与明細も少なくとも2年間は保管しておいた方がよいと言われています。 特に将来、転職や退職を考えている人は、とりあえず過去2年間の給与明細は保管しておくと安心です。
源泉徴収票 いつまでとっておく?
企業などの源泉徴収義務者は、年末調整を行ったことを書類を保管する義務があります。 税法上は、源泉徴収票の保管期間は7年と定められています。 注意したいのは、どのタイミングを起点として7年と考えるかです。 書類の提出期限に当たる翌年1月31日の翌日を起点とします。
過去の給与明細 いつまで保管?
保管しておくと役に立つこともある給与明細ですが、保管の手間もかかります。 いったい、いつまで保管しておけば良いのでしょうか? 特に決まりはありませんが、雇用保険申請の時効が2年間であることから、給与明細も少なくとも2年間は保管しておいた方がよいと言われています。
給与明細 保管 どうしてる?
給与明細はどうやって保管する?バインダーファイルにまとめて保管する写真を撮影して保管するスキャンアプリでPDF化して保管する
給料明細の捨て方は?
給与明細の保管は義務ではなく、処分しても構いません。 しかし、給与明細は収入の証明に使えたり、源泉徴収票の代わりとして確定申告に使えたりするので、最低二年間は保管しておくことをおすすめします。 給与明細の保管方法としては、写真やスキャンでデジタル化する、アプリで管理するなどの方法があります。
給与明細 どのくらい保管?
なお、以前は保管期間が3年でしたが、労働基準法の改正により2020年4月から5年に延長されました(法改正の経過措置として当分の間は3年)。 労働者名簿は、従業員の氏名、生年月日、住所、性別などの情報を記載した書類です。
過去の源泉徴収票 いつ捨てる?
企業などの源泉徴収義務者は、年末調整を行ったことを書類を保管する義務があります。 税法上は、源泉徴収票の保管期間は7年と定められています。 注意したいのは、どのタイミングを起点として7年と考えるかです。 書類の提出期限に当たる翌年1月31日の翌日を起点とします。
源泉徴収 いつまでとっておく?
企業などの源泉徴収義務者は、年末調整を行ったことを書類を保管する義務があります。 税法上は、源泉徴収票の保管期間は7年と定められています。 注意したいのは、どのタイミングを起点として7年と考えるかです。 書類の提出期限に当たる翌年1月31日の翌日を起点とします。
源泉徴収票は捨てても良いですか?
源泉徴収票は保管しておこう
確定申告書類を作り終わった後も、源泉徴収票は捨てずに保管しておきましょう。 源泉徴収票の保管は義務ではなく、確定申告の際に提出する必要はなくなりましたが、住宅ローンを組んだり、オートローンを組んだり、部屋を借りたりする際、所得の証明として源泉徴収票の提出を求められることがあるからです。
源泉徴収票 いつ捨てる?
給与所得者の扶養控除等申告書等の提出を受けた源泉徴収義務者は、その申告書等の提出期限の属する年の翌年1月10日の翌日から7年間保存する必要があります。 (注)税務署長から提出を求められた場合には、提出する必要があります。
源泉徴収票はとっておくべきですか?
源泉徴収票は、原本を社員本人や税務署へ提出するため、会社で保管する必要はありません。 ただし、源泉徴収票を作成するもとになる源泉徴収簿は、7年間保存する必要があります。 社員から源泉徴収票の再発行を依頼されることもあるため、しっかりと管理しておきましょう。
源泉徴収票の捨て方は?
結論ですが、「源泉徴収票」を受け取った場合でも、保存しておく義務はありません。 かなり乱暴な言い方をすれば、受け取った瞬間にごみ箱に放り込んでも、誰からも怒られることはありません。 ただし、即座に捨てるとあとで困る可能性もあるため、できれば5年間の保存をおすすめします。